Astuce pour les employés pour réussir en mode télétravail

Sources : Informations tirées du webinaire Pratiques réussies en télétravail présenté par les consultants de Discitus, le 20 mars 2020.

Ces astuces ne remplacent pas les directives émises par votre employeur et ne sont pas des conseils juridiques.

Se préparer pour le télétravail

S’habiller comme si vous rentriez au bureau
Aménagez votre espace de travail (accès aux fournitures, ressources technologiques ou autres) en un seul endroit pour :
- Trouver ses repères, développer ses réflexes
- Minimiser les distractions
- Être productif.ve
- Gagner du temps
- Avoir un lieu considéré adéquat par l’employeur (santé, sécurité, ergonomie — si possible en prendre une photo)

Gabarit pour l’installation d’un espace de travail

Planifier son emploi du temps

Établissez une routine de travail (ex. commencer et terminer à la même heure chaque jour ou préétablir des journées et des heures réservées au travail)
Fixez des limites de travail
Trouvez un rituel de début et de fin de journée
Y a-t-il un moment de la journée favorable à la productivité ? Si oui, le consacrer pour les dossiers prioritaires.
Si possible, mangez dans une autre pièce, avec vos proches
Intégrez à votre horaire des mini-pauses actives (si possible, à l’extérieur)

Gabarit pour l’organisation du temps

Faire face aux distractions

Vous êtes au travail : conservez vos bonnes habitudes
Dressez une liste de distractions potentielles et notez des stratégies pour y faire face
Informez les personnes qui partagent votre espace des règles qui rendront votre travail possible.
- Les informer de vos heures de travail
- Affichez une note de « Ne pas déranger » sur la porte lorsque vous êtes en téléconférence
- Expliquez quelles interruptions sont appropriées et celles à éviter
- Demandez-leur de respecter votre poste de travail

Trucs et astuces pour le télétravail avec les enfants

Note : Il n’y a pas de conseils universels pour vous aider à travailler dans le contexte de votre domicile (jeunes enfants, ados, conjoint, etc.), chaque cas est différent.

Établir un plan de travail :

Dressez une liste de tous les dossiers
Déterminez s’il est possible, ou non, d’avancer chaque dossier en télétravail
Établissez des stratégies pour avancer chaque dossier
Tenez à jour l’état de tous les projets (1 fois par semaine)
Validez la liste des projets et vos priorités avec votre superviseur

Gabarit pour dresser une liste des dossiers actuels

Télécommuniquer

Maintenez un lien avec votre superviseur
Établissez une routine de communication : informez les collègues des progrès et des défis
Utilisez la visioconférence, si possible, pour maintenir le lien avec les collègues et préserver l’esprit d’équipe
Utilisez le clavardage pour régler les questions rapides et informelles
Privilégiez les courriels pour échanger des informations à retenir

Participer

Assistez aux réunions, ça évite de devenir « invisible »
Avant le début des visioconférences, familiarisez-vous avec ces outils (ex. Zoom)
Réglez les irritants au fur et à mesure
Rendez compte de votre travail dans les rencontres d’encadrement – elles sont tenues pour assurer la réussite, non pas dans une optique de microgestion

Savoir-être

Être discipliné.e
Être préparé.e à rendre compte du travail en cours
Être vulnérable :
- Admettre que tout n’est pas parfait
- Partagez les défis, inquiétudes, solutions, deuils en cours
Veillez à votre propre équilibre (équilibre travail santé)
Être patient.e et développez de l’empathie
Être flexible

Gabarit d’affiche pour donner le meilleur de soi en télétravail

Aide-mémoire

En mode télétravail :