Astuce pour les employés pour réussir en mode télétravail

Sources : Informations tirées du webinaire Pratiques réussies en télétravail présenté par les consultants de Discitus, le 20 mars 2020.

Ces astuces ne remplacent pas les directives émises par votre employeur et ne sont pas des conseils juridiques.
 

Se préparer pour le télétravail

  • S’habiller comme si vous rentriez au bureau
  • Aménagez votre espace de travail (accès aux fournitures, ressources technologiques ou autres) en un seul endroit pour :
    • Trouver ses repères, développer ses réflexes
    • Minimiser les distractions
    • Être productif.ve
    • Gagner du temps
    • Avoir un lieu considéré adéquat par l’employeur (santé, sécurité, ergonomie — si possible en prendre une photo)

Gabarit pour l’installation d’un espace de travail
 

Planifier son emploi du temps

  • Établissez une routine de travail (ex. commencer et terminer à la même heure chaque jour ou préétablir des journées et des heures réservées au travail)
  • Fixez des limites de travail
  • Trouvez un rituel de début et de fin de journée
  • Y a-t-il un moment de la journée favorable à la productivité ? Si oui, le consacrer pour les dossiers prioritaires.
  • Si possible, mangez dans une autre pièce, avec vos proches
  • Intégrez à votre horaire des mini-pauses actives (si possible, à l’extérieur)

Gabarit pour l’organisation du temps

 

Faire face aux distractions

  • Vous êtes au travail : conservez vos bonnes habitudes
  • Dressez une liste de distractions potentielles et notez des stratégies pour y faire face
  • Informez les personnes qui partagent votre espace des règles qui rendront votre travail possible.
    • Les informer de vos heures de travail
    • Affichez une note de « Ne pas déranger » sur la porte lorsque vous êtes en téléconférence
    • Expliquez quelles interruptions sont appropriées et celles à éviter
    • Demandez-leur de respecter votre poste de travail

Trucs et astuces pour le télétravail avec les enfants

Note : Il n’y a pas de conseils universels pour vous aider à travailler dans le contexte de votre domicile (jeunes enfants, ados, conjoint, etc.), chaque cas est différent.
 

Établir un plan de travail :

  • Dressez une liste de tous les dossiers
  • Déterminez s’il est possible, ou non, d’avancer chaque dossier en télétravail
  • Établissez des stratégies pour avancer chaque dossier
  • Tenez à jour l’état de tous les projets (1 fois par semaine)
  • Validez la liste des projets et vos priorités avec votre superviseur

Gabarit pour dresser une liste des dossiers actuels
 

Télécommuniquer

  • Maintenez un lien avec votre superviseur
  • Établissez une routine de communication : informez les collègues des progrès et des défis
  • Utilisez la visioconférence, si possible, pour maintenir le lien avec les collègues et préserver l’esprit d’équipe
  • Utilisez le clavardage pour régler les questions rapides et informelles
  • Privilégiez les courriels pour échanger des informations à retenir
     

Participer

  • Assistez aux réunions, ça évite de devenir « invisible »
  • Avant le début des visioconférences, familiarisez-vous avec ces outils (ex. Zoom)
  • Réglez les irritants au fur et à mesure
  • Rendez compte de votre travail dans les rencontres d’encadrement – elles sont tenues pour assurer la réussite, non pas dans une optique de microgestion
     

Savoir-être

  • Être discipliné.e
  • Être préparé.e à rendre compte du travail en cours
  • Être vulnérable :
    • Admettre que tout n’est pas parfait
    • Partagez les défis, inquiétudes, solutions, deuils en cours
  • Veillez à votre propre équilibre (équilibre travail santé)
  • Être patient.e et développez de l’empathie
  • Être flexible

Gabarit d’affiche pour donner le meilleur de soi en télétravail

 

Aide-mémoire

En mode télétravail :

  1. Je m’organise
  2. Je communique
  3. Je travaille
  4. « Je prends soin de » (moi-même, mon équipe, mon entourage, etc.)
     

RESSOURCES POUR LES EMPLOYÉS via DISCITUS

Les gabarits fournis plus haut proviennent du webinaire de Discutus

Présentation originale en format PDF

Dossier Google Drive en lien avec le webinaire

Ergonomie et télétravail temporaire – document développé par Entrac

Pour plus d’informations, consulter la fiche Travailler à domicile pendant la pandémie de COVID-19, avec et sans enfants à la maison
Publication de la Société canadienne de psychologie

 

Autre ressource : 

Conseils pour du télétravail en toute sécurité

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